小型企业的 10 个电子签名用例

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​​如果您是中小型企业的所有者或经理，您通常必须领导各种职能和部门：销售、营销、人力资源、财务、法律、采购等。 这会导致需要大量文档以保证业务的顺利进行，并且这些文档上还需要大量签名。 这就是 DocuSign 为小型企业提供电子签名软件为获取远程签名授权的方式的原因。使用电子签名技术可以在签署业务协议时降低风险、节省资源并创造更好的客户体验。 无论您是在寻找一个好的起点，还是在寻找新的用例来提高业务效率，我们邀请您查看小型企业使用 DocuSign 电子签名的这些方法。 小型企业十大电子签名用例 销售合同 销售合同通常是公司最重要的文件。DocuSign 电子签名用户可以在线执行销售协议，在更短的时间内完成交易——几小时或几分钟，而不是几周或几天——即使合同需要多个签名。 您可以保持销售交易在签署过程中的完整可见性，从而使您能够自动化销售流程并将其与领先的 CRM 系统集成。 订单 采购订单可以是简单、简短的合同形式，也可以是更长的形式，其中列出了有关定价、范围、运输、知识产权和协议的其他约束方面的条款。

出于实用性的考虑，卖方和买方都希望快速有效地执行合同，他们可以通过 DocuSign 电子签名来实现这一目标。与所有电子签名文档一样，该过程受到多个安全级别的加密保护。 与供应商的协议 成长型公司拥有供应商关系，他们经常花费大量时 工作职能电子邮件列表 间培育这些关系并协调采购活动。为了改善采购流程，小企业主正在从纸质流程迁移到数字工作流程。 这一变化加快了采购到付款流程，同时降低了与纸质文档流程相关的错误风险和成本。如果这还不够，遵守公司政策也非常简单。 变更订单 对于从事建筑、施工和网页设计等项目的小公司来说，变化是常态。客户可能会做出一些小的改变或突然转向之前商定的内容。由于原始协议之外的额外工时补偿需要接受审查，因此获得变更单上的签名至关重要。 DocuSign 电子签名使流程变得简单，并允许公司在需要更改时立即提交更改单。通过电子签名，您可以避免项目延迟，并轻松维护数字“书面记录”，以便随时随地通过任何设备在云中进行审查。 为客户提供的新格式 如果客户需要填写表格或其他文件才能与您开展业务，电子签名可以节省您的时间和金钱。



打印文件（例如同意书、责任豁免或政策更新）需要多次从一个地点运送到另一个地点。打印文档的材料成本以及阅读、处理、监控和存档客户表格所需的时间可能相当大，并且很可能会导致不太理想的客户体验。 使用  启用的电子格式将解决这些挑战并为您的客户创造更好的体验。您的小型企业可以创建并批量发送易于共享的在线链接，供客户提前查看和同意，或者客户可以使用自己的设备亲自登录子签名对于提供定制商品的小型企业（例如印刷公司或家具店）尤其重要。对于这些公司来说，最终批准的文件至关重要。电子签名允许您轻松捕获和存档批准，以便您可以快速完成客户的订单。 房地产合同 许多州和联邦监管机构已经改革了房地产规则，在房地产合同上启用电子签名，这一趋势因疫情而加速。 因此 已用于数千万笔房地产交易，所有交易均具有法律效力。对于房地产文件和其他销售协议，使用 DocuSign 电子签名的公司可以实现更高的成交率、在更短的时间内实现收入并提高销售代理效率。 DocuSign 开发了一个房地产交易模板库。请访问DocuSign 网站了解更多信息。